大型活动策划

大型活动策划 篇1

　 一、活动名称：

全校大型义务维修活动

　 二、活动背景：

　在农大70年校庆之际，职师电子协会将迎来一次大型的全校的义务维修活动，协会能通过此次活动为全体师生及员工服务，给校庆画上一个圆满的句号。

　 三、活动目的及意义：

　协会通过此次活动解决同学的一些烦恼，也能让会员对家电方面有更深的了解，促进会员之间交流，另外，会员还能在此次活动中能不断锻炼和增强专业的实践能力，以便能来服务群众、回报社会。

　 四、活动主题：

　诚信服务、科学创新

　 五、活动时间：

　XX年12月04日(周六)

　 六、活动地点：

　大学生文化广场

　 七、 活动负责及参与者：

　本次活动由职师电子协会全体人员、全校师生及员工共同参与。

　 八、 活动的开展：

　1、活动前期工作：活动策划，活动申请，活动准备，活动宣传。

　2、活动过程工作：为师生维修电器。

　3、活动结束工作：由办公室整理工具，宣传部做好后勤。

　 九、 活动宣传：

　协会将会通过海报、 宣传单、展板等方式在全校进行大力宣传。

　 十、 活动经费预算：

　工具和器件：协会自备 水：7.5元 纸杯：5元 海报：7.5元

　展板纸：9元 合计：29元

　 十一、活动中注意的问题：

　一定要安排好各个部门的之间的协调关系，在活动中要注意用电安全，提高工作的效率，大大的尽全力为全校师生员工服务。

　策划书：职师电子协会

　XX年11月27日

大型活动策划 篇2

　 活动背景： 为了丰富大学生校园文化生活，营造现代文化氛围，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，为同学们提供交流聚会的机会，举办化妆晚会。

　 活动主题: 交友派对 大型化妆舞会

　1）展示学院风采

　时间地点: 待定

　活动主办: 数理学院团总支学生会

　承办单位：数理学院团总支学生会文艺部

　活动目的：

　（1）活跃校园文化

　（2）给大家结交新朋友的机会

　 活动口号： 交友万岁全体学生

　 活动对象：

　 活动流程策划：

　1.活动准备

　由外联部订购化妆舞会所需面具。

　前期由宣传部出海报宣传，让同学们了解此次活动的'内容和目的。

　我部门提前准备活动当天的音乐，统计需要演出的节目。

　2.活动当天

　（a）由相关部门负责音响设备、音乐播放、节目安排等、活动现场的布置，人员的安排。

　（b）舞会内容，此次舞会是针对全院举办，舞会主要以节目表演，游戏活动，互动游戏，并颁发奖品为主。

　（c）入场时间（提前10分钟入场）

　（d）入场要求，鼓励携带舞伴前来，对于无舞伴者，入场时须贴带号码牌。每个入场者必须带有面具。

　3.活动开场

　（a）主持人致开幕词

　（b）开场节目：华尔兹表演

　（c）主持人发言，宣传举办方、赞助方合肥旅行社的致谢，宣布活动内容。

　 晚会流程：

　一、寻找舞伴

　二、活动开场白

　三、按号码表演

　四、现场互动游戏，包括观众

　五、由主持人发表总结词，欢送同学们退场

　 活动结束： 由相关工作人员清理现场，我部门总结此次活动。

大型活动策划 篇3

　20xx年6月1日下午2点，在朝阳区星吧路餐饮一条街举办了为了灾区的孩子撑起一片天——六一儿童节爱心义卖活动，此次活动是圣诺亚公益社团活动部、北京站联合新浪论坛、新浪锐博客、星吧路餐饮一条街、比力必利非洲餐吧一起为灾区的孩子们搞的义卖拍卖会，参与志愿者服务的是圣诺亚北京站志愿者团队。参与物品捐赠的是社会各界爱心人士、网友、新浪论坛、新浪锐博客、比力必利非洲餐吧，还有来自太阳村孩子们的手工绘画和秀品，圣诺亚天津站的心香一瓣带领的弘德家园的孩子们捐赠的玩具，以及社团志愿者捐赠的义卖品、拍卖品和捐赠物资。室外义卖场义卖一到五十元价位不等的玩具、小饰品、日用品、书籍、明星海报、工艺品、提包及其他物品共计2163.5元；内场义卖物品共计1308元；拍卖品共计14050余元，现场捐款为1790元。

　当天所筹善款约19311.50元，将用于为甘肃重灾区陇南的孩子们购买一百五十套课桌椅及灾区孩子们的生活、学习必须品，活动中所获捐赠玩具、书籍、食品和日用品等将由志愿者直接分发到灾区的孩子们手里。

　 活动策划目的

　1、为甘肃灾区学校重建提供150套课桌椅筹集部分费用

　2、为灾区一线妇女儿童募集购置卫生用品

　3、为灾区学龄儿童募集部分课本，书本和文具用品

　 活动过程描述

　1、在5月20日左右由圣诺亚部分成员提出义卖活动想法，由小范围讨论可行性并且进行了场地早期踩点的准备。

　2、通过小范围讨论，在5月22---25日之间确定了基本步骤和负责人：场地联系(万水千山)，内部联络(梦冰)，策划协调(空队，梦冰，卉欣，向灵)

　对外收集义卖品(梦冰，向灵)

　宣传资料准备(万水千山、佳佳)

　3、在5月26日对外公开活动内容,公开方式(圣诺亚论坛，圣诺亚博客，部分成员博客，其他论坛)

　4、5月27日由卉欣，梦冰，向灵协调制定了工作分配和细化发布在论坛专贴跟贴中

　5、5月28日总结协调大家的工作后正式确定具体活动地点，工作岗位，工作流程，义卖方式种类并把正式宣传内容定稿发布在新浪首页扩大社会影响。

　6、5月29日由卉欣更新细化分配发布在论坛专贴跟贴中。

　7、5月30日由卉欣汇总制定了活动流程发布在论坛专贴跟贴中。

　8、5月31日空队，梦冰，卉欣，缘来如此，老赵，万水千山，慧瑶，向灵一起在志愿者个人家里联合办公，完成义卖品收集，造册，登记，标价和汇总。

　9、5月31日晚上最后敲定每个成员的岗位和现场所用ppt资料

　10、6月1日正式活动，现场准备经历了2个小时，志愿者到来比较多，但是没有能够完全按照协定的岗位就位。开始时间推迟了20分钟。室外静卖场由于天气原因提前1个半小时结束，室内静卖场由于场地原因提前1小时结束，拍卖场由于场地原因提前半小时结束。

　现场的义卖品剩余较多。

　11、6月1日下午6点活动结束，圣诺亚成员合影留念。

　12、6月1日-3日期间，成员忆梦，空队，等写了部分活动记录和总结发布在个人博客和论坛讨论贴中。

　 活动结果评价

　1、义卖现金收入近19311.50元将专项用于购置150套课桌椅和妇幼卫生用品

　2、接受现场和提前收集的捐赠课本，书本和文具品可以直接运往灾区

　 活动总结

　 优点：

　1、北京站志愿者参加踊跃，一部分有相应工作经验的人(慧瑶，丝舞，万水千山，忆梦)可以迅速主动找到工作的切入点。丝舞在身体不适的情况下坚持把全场拍卖主持完毕，宝丫头在3个小时的拍卖中一直以亲切的微笑展示着每一件拍卖品，其他志愿者都能认真完成自身工作，尤其是室外义卖场的志愿者：多多、丝茉茉、心心、小妖、稳欢、会飞的baby、8弃、熊熊、石头开窍、草原儒狼、加州战小士，从布置场地到5点下雨收场。一直在烈日下辛苦的义卖和宣传。

　2、本次活动财务工作人员在现场工作很到位，帐目清楚细致无错误。

　 缺点：

　1、活动准备时间不够充足，没有提前把各项任务分配到位。

　2、活动对外宣传时间较短，宣传面比较窄，造成拍卖中买家较少，一些拍卖物没有拍卖到应有价值。

　3、收集物品明细清单，收集捐赠品明细清单，各个义卖种类的收支，采购计划的设计不够完善，有待进一步总结改进。

　4、现场指挥不够到位，造成开场晚了20分钟，有待进一步完善。

大型活动策划包括哪些步骤

大型活动组织通俗地讲，就是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。包括：会展形式、节庆形式、民俗形式、宗教形式、企业形象公关宣传形式等。第一阶段：调研。任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。在进行一个大型的活动策划之前必须就主题进行调研。一次大型的活动，即是这个主题对公众或参与者的重要展示，市场调研可以帮助活动的策划者确定哪个是活动的目标客户市场或第一市场，以及了解到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些，希望达到什么样的目的和效果。调研的内容可以是国家关于有关大型活动的法律法规，如消防安全等规定，以及适用人群、公众关注点、是否有道德或宗教限制、活动的时间及地点是否适宜等。第二阶段：设计，提练主题，进行创意。在活动的调研完成并确定这项活动的举办是可行的之后，就需要进行活动的设计。这是激发创意与灵感的阶段，是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套，必须要有创意性的思路及变革的想法。在创意过程中，可以运用头脑风暴法等来集思广益，用纸张记录下大家的奇思妙想，不要一开始就进行评价与归类。然后再根据所记录的想法，运用5W1H的方法进行提问，使一些想法能够与大型活动的主题目标达到一致性。在此过程中，一定要评估可能实施并能运用的资源是否可行，如政治资源、人力资源、财务资源等等。例如审慎的考虑财务资源，是否能提供足以维持此活动的开发与执行，以及是否有渠道运用此活动进行筹集到足够的活动经费，以及各类资金的流向，从而确定收益与支出之间的关系，以及此支出是否与当初的主题及目标能否达到预期效果。第三阶段，活动的有效策划。策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中，如果调研越准确，设计质量越高，那么策划期相应的越简单，用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、空间以及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用，三因素能否有效的运用直接关系到大型活动的最终结果成功与否。时间因素即指你可以运用来做大型活动的时间，或者说是你拥有多少采取行动或做出反应的时间。策划和实际创作的用时多少对活动组织的成本，有时甚至对活动的成功，起着重大的影响。制订详细的活动计划，每个细节所需要的时间都要明确考虑。一般情况下，你都是预测，所以必须对每个阶段都要加上一定的超时保险系数，以免到时手忙脚乱。一般情况下，按10%的超时保险数就足够了，这样策划组织者在每个阶段都可以很从容完成相应的工作。空间因素是指与活动有关的各种重大决定之间制订的时间，也指大型活动的物理空间。时间与空间的关系不间断地贯彻于活动的全过程。空间的选择要看参加活动的人群，例如上了年纪的老人无法进行激烈的活动或者在冰冷的天气下活动，那么对于此类人群的活动空间就需要格外注意。此外，对于大型活动场所外的交通安排，人群的紧急通行安排等，都要做出详细的规划。活动策划的最后一个因素即是关于大型活动策划期间对于行动发生的速度。意即对策划的组织者是否每项行动都能在最佳的时间内展开，要对每个行动完成的速度进行管理。一个良好的活动策划，组织者能把握每一个细节任务的速度，当急则急，当缓则缓。在大型活动举行当中，有效地把握活动进行的速度，有利于调动活动的气氛，以及让参与者能够休息与参与相结合，达到最佳的活动效果。第四个阶段：大型活动的协调。在大型活动的过程当中，需要协调的因素很多。对外需要协调政府，以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。任何事情都不可能一帆风顺，所以要求大型活动的策划组织者，始终保持良好的心态，以积极的态度，探索使用正确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个细小或者重大的事情，并视解决问题为一种挑战，视解决协调问题有结果为一种乐趣。评估是大型活动策划与管理的最后一个阶段，也是总结及检讨改善，以及策划与管理下一个大型活动的阶段。

天涵水公关传播机构专注于公关、品牌、营销等公关活动策划及执行，用行之有效的策略及解决方案，专业缔造品牌影响力。

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。